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天行麗江會(huì)議承接方案行程安排

會(huì)議接待樣圖

  議接待方案

  我公司在承辦會(huì)議方面積累了豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),使您的會(huì)議工作輕松便捷、有條不紊;使您可以更專心自己的工作,不必為會(huì)議的瑣事而分心勞神,而且還會(huì)將會(huì)議舉辦得更加圓滿和精彩。會(huì)議策劃簡(jiǎn)介:
  1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。
  2、會(huì)場(chǎng)(或分會(huì)場(chǎng))的選擇和預(yù)定,會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置(會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,背景板.易拉寶.橫幅、旗幟彩球、拱門(mén)、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等)以及各種設(shè)備的擺放。
  3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。
  4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。
  5、設(shè)備:會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。
  6、翻譯:各類外語(yǔ)語(yǔ)種的口譯、筆譯服務(wù)。
  7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。
  8、提供會(huì)議所需各類信息。
  9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。
  10、禮賓接待、會(huì)議事務(wù)及其他秘書(shū)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì)、會(huì)間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等。
  11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。
  12、接送車(chē)輛及各種豪華轎車(chē)、中巴車(chē)、大巴車(chē)的租用。
  13、公司專門(mén)為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會(huì)人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。
  14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。

  會(huì)議服務(wù)指南

  1、根據(jù)客戶的意愿、要求,策劃、組織、執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)接待工作,讓會(huì)議客戶放心、滿意最大化;讓會(huì)議接待服務(wù)優(yōu)質(zhì)最大化。
  2、免費(fèi)代訂各星級(jí)酒店、各級(jí)餐廳、各種會(huì)議室并給予客戶最優(yōu)惠內(nèi)部協(xié)議價(jià),做好會(huì)議用房、會(huì)議用餐、會(huì)議室的使用等各項(xiàng)工作。
  3、會(huì)議期間免費(fèi)提供1-2名經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)議工作(包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)布置等工作),做好會(huì)議期間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
  4、按要求安排會(huì)議接站工作,指派專車(chē)到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站免費(fèi)接送參會(huì)代表,免費(fèi)代訂返程飛機(jī)票。
  5、按要求為其提供相關(guān)的外語(yǔ)翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務(wù)。
  6、按照要求及會(huì)議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種會(huì)議設(shè)備。
  7、我公司可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、課題等,邀請(qǐng)相關(guān)課題的專家授課,為客戶提供相關(guān)的建議、邀請(qǐng)安排及其相關(guān)的具體工作。
  8、按要求為會(huì)議期間的重要客人(VIP)提供特殊照顧、服務(wù)(如提供高檔豪華專車(chē)、娛樂(lè)建議等)。
  9、以最優(yōu)惠的價(jià)格、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),組織、安排參會(huì)代表的會(huì)后觀光、考察活動(dòng)及在此期間的"吃、住、行、游、購(gòu)、娛"的各項(xiàng)觀光考察安排,讓參會(huì)代表充分了解、認(rèn)識(shí)風(fēng)情萬(wàn)種、風(fēng)光秀麗的麗江。
  10、按要求提供會(huì)議或會(huì)展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務(wù),代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和云南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。

  承接全國(guó)在麗江召開(kāi)的大中小型會(huì)議接待及會(huì)后旅游

  我公司具有多年的接待各類會(huì)議的經(jīng)驗(yàn),曾接待過(guò)奧迪,長(zhǎng)江商學(xué)院,戴爾電腦,IBM電腦,美國(guó)天然保健品會(huì)議等一系列大型的全國(guó)性會(huì)議。我們以熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏得了客戶及客人的一致好評(píng),從接待會(huì)議以來(lái)一直保持著零的投訴。我公司有專人3人接待會(huì)議,全天跟團(tuán),解除你的后顧之憂,讓您的會(huì)議在麗江開(kāi)的圓滿,玩的愉快。
  我公司和麗江各大酒店賓館及旅游景點(diǎn)長(zhǎng)期保持著良好的合作關(guān)系,公司還有一支高素質(zhì)的導(dǎo)游隊(duì)伍,將帶您盡情領(lǐng)略麗江的風(fēng)土人情。
  我們滿懷信心的期待您的到來(lái)!

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